Od 1 stycznia 2025 r. w życie weszła nowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD). Zmiany obejmą wiele branż i wpływają na obowiązki firm. W niniejszym artykule podpowiadamy, czy i kiedy przedsiębiorcy muszą zaktualizować swoje kody PKD i jakie konsekwencje niesie nowe rozporządzenie.

Zmiany w PKD 2025 – kogo dotyczą?

Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) to kluczowy element funkcjonowania firm w Polsce. Służy do określenia profilu działalności i ma wpływ na obowiązki podatkowe oraz administracyjne. Od 1 stycznia 2025 r. obowiązują zmiany w kodach PKD, których celem jest dostosowanie systemu do nowoczesnej gospodarki.

Przedsiębiorcy prowadzący działalność przed 2025 r. mają czas na dostosowanie swoich kodów do końca 2026 r. Nowo zakładane firmy od razu będą muszą korzystać z nowych kodów PKD 2025.

Największe zmiany dotyczą branż związanych z technologiami cyfrowymi, zieloną energią oraz nowymi formami działalności gospodarczej. Część starych kodów została usunięta lub połączona z innymi. Przedsiębiorcy muszą przygotować się na konieczność aktualizacji swoich wpisów w CEIDG i KRS.

Dlaczego wprowadzono nową klasyfikację PKD?

Poprzednia Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2007) obowiązywała już od kilkunastu lat. Przez ten czas gospodarka mocno się zmieniła. Pojawiły się nowe technologie, zmieniły się modele biznesowe, a globalizacja wpłynęła na wiele sektorów.

Zmiany w PKD 2025 mają na celu:

• lepsze dopasowanie klasyfikacji do obecnych realiów gospodarczych;
• uproszczenie procedur administracyjnych;
• zwiększenie precyzji w określaniu rodzaju działalności;
• dostosowanie systemu do międzynarodowych standardów klasyfikacji działalności.

Nowe przepisy mają także ułatwić zbieranie danych statystycznych przez Główny Urząd Statystyczny i inne instytucje. Dzięki temu analizy rynku będą bardziej precyzyjne, a przedsiębiorcy będą mogli korzystać z dokładniejszych raportów branżowych.

Nowe kody dla branży IT i technologii

Sektor IT rozwija się w zawrotnym tempie, dlatego w nowej klasyfikacji PKD pojawiły się dodatkowe kody dla działalności związanej z:

• sztuczną inteligencją;
• blockchainem;
• cyberbezpieczeństwem;
• analizą danych i uczeniem maszynowym.

Przedsiębiorcy działający w tych obszarach będą musieli sprawdzić, czy ich obecne kody PKD nadal będą obowiązywać, czy też wymagają aktualizacji.

Zmiany w sektorze e-commerce

Handel internetowy od lat rośnie w siłę. PKD 2025 wprowadza szczegółowe kody dla różnych form e-commerce, takich jak:

• platformy marketplace;
• dropshipping;
• sprzedaż cyfrowych produktów i usług.

Dotychczasowy kod dotyczący handlu internetowego został zastąpiony bardziej precyzyjnymi kategoriami, co pozwoli na lepszą segmentację tego sektora.

Nowe regulacje dla zielonej gospodarki

Rosnące znaczenie ekologii i odnawialnych źródeł energii wpłynęło na zmiany w klasyfikacji działalności gospodarczej. W nowym PKD pojawiły się kody dla:

• produkcji energii odnawialnej,
• recyklingu i gospodarki cyrkularnej,
• działalności związanej z elektromobilnością.

Przedsiębiorcy z tych branż powinni zweryfikować swoje kody PKD i upewnić się, że ich działalność jest prawidłowo sklasyfikowana.

Czy musisz aktualizować swój kod PKD?

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, powinieneś sprawdzić, czy twoje dotychczasowe kody PKD nadal będą obowiązują w nowej klasyfikacji. W niektórych przypadkach może być konieczna ich aktualizacja.

Zasady aktualizacji kodów PKD

Firmy założone przed 1 stycznia 2025 r. mają czas na dostosowanie kodów do końca 2026 r. Nowe firmy muszą stosować PKD 2025 od dnia rejestracji.

Jeśli kod PKD został usunięty lub zmieniony, przedsiębiorca musi zaktualizować wpis w CEIDG lub KRS. Warto sprawdzić, czy nowa klasyfikacja wpływa na obowiązki podatkowe i formalne.

Zaktualizowanie kodów PKD może mieć znaczenie przy ubieganiu się o dofinansowania, kredyty czy inne formy wsparcia. Warto więc zadbać o zgodność działalności z nowymi przepisami.

Jak sprawdzić i zmienić kod PKD?

Zmiana kodu PKD nie jest skomplikowana, ale wymaga kilku kroków. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, możesz zaktualizować kod w CEIDG online. W przypadku spółek zmiany należy zgłosić do KRS.

Kroki aktualizacji PKD:

1.  Sprawdź nową klasyfikację PKD 2025 – listę kodów znajdziesz na stronach GUS lub w Dzienniku Ustaw.
2.  Porównaj obecne kody z nową wersją – jeśli kod został usunięty lub zmodyfikowany, musisz go zaktualizować.
3.  Zgłoś zmianę w odpowiednim rejestrze – CEIDG dla jednoosobowych działalności lub KRS dla spółek.
4.  Upewnij się, że zmiana nie wpływa na inne aspekty działalności – np. obowiązki podatkowe lub koncesje.

Warto przeprowadzić tę procedurę jak najszybciej, aby uniknąć ewentualnych problemów w przyszłości.

Przygotuj swoją firmę na PKD 2025

Zmiany w klasyfikacji działalności gospodarczej mogą wydawać się jedynie formalnością, ale w praktyce mogą mieć wpływ na wiele aspektów prowadzenia firmy.

Jeśli chcesz uniknąć problemów, sprawdź swoje kody PKD już teraz. Zastanów się, czy twoja firma wymaga aktualizacji klasyfikacji. Pamiętaj, że odpowiednie oznaczenie działalności może ułatwić dostęp do wsparcia finansowego oraz zwiększyć przejrzystość wobec urzędów i kontrahentów.